حوزه ریاست، روابط عمومی و فناوری اطلاعات - پارک علم و فناوری دانشگاه تربیت‌مدرس

وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست
برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات مربوط به ریاست و هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست
پیگیری و اجرای دستورات ریاست و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
مدیریت و راهبری امور دبیرخانه
همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست
پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست از مدیران و مسئولین مربوطه
رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
نشر و اشاعه اخبار و اطلاعات پارک و دستاوردهای شرکت‌ها
درج اطلاعیه در رسانه‌های جمعی درخصوص مناسبت‌های علمی، فناوری، ملی و مذهبی
مدیریت ارتباط با جراید، رسانه های جمعی، وبسایت‌های تخصصی و دستگاه‌های اجرایی در چارچوب سیاستهای کاری پارک
مدیریت و پشتیبانی امور مربوط به مراسم و تشریفات و همکاری با واحدهای ستادی درخصوص هماهنگی و انجام امور اجرایی مربوط به برگزاری رویداد، انجام تدارکات مربوط به نمایشگاه و ... مانند چاپ پوستر، بنر، استند تبلیغاتی و نصب آن‌ها در محیط‌های مورد نظر، تجهیز غرفه نمایشگاه و مدیریت و هماهنگی اجرای کلیه امور اجرایی در زمان برگزاری نمایشگاه
مدیریت و نظارت بر امور گرافیکی مانند پوستر، تیزر، بنر، موشن گرافی و ... و رسیدگی و اجرای موارد محوله از سایر واحدهای ستادی پارک در این خصوص ( اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری پارک)
مدیریت محتوی تابلوی اعلانات و استندهای نصب شده مرتبط با پارک
درج اطلاعیه در رسانه‌های جمعی درخصوص مناسبت‌های علمی، فناوری، ملی و مذهبی
همکاری و مشارکت در جهت معرفی پارک در عرصه‌های خارج از کشور و زمینه سازی برقراری ارتباطات بین المللی
شرکت در مجامع و انجمن‌های تخصصی روابط عمومی
اجرای امور مربوط به افکار سنجی داخلی و اجتماعی و تدوین گزارش‌های مربوطه جهت ارجاع به رئیس
برنامه‌ریزی توسعه، ارتقاء و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری و شبکه مورد استفاده در پارک بصورت پایدار و مطمئن و تامین نیازمندیهای سخت‌افزاری و طراحی و خرید سیستم های نرم‌افزاری و توزیع و تخصیص مناسب منابع
مدیریت امور ثبت دامنه، تأمین پهنای باند و ارتباطات اینترنتی در پارک
مدیریت تامین و حفظ امنیت اطلاعات در پارک مانند تهیه فایل پشتیبان، نصب نرم افزار تست نفوذ و نصب آنتی ویروس مناسب
برنامه‌ریزی و هماهنگی در تهیه و تامین نیازمندیهای سخت‌افزاری و طراحی و خرید سیستم های نرم‌افزاری در پارک و توزیع و تخصیص مناسب منابع
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق